在疫情那段时期,高效且准确无误的信息登记乃是防控工作得以稳固开展的基础所在。有那么一张设计得合乎情理的登记表,它能够助力社区以及管理者迅速查找到关键的数据,然而一个易于使用的Excel模板却可以让此项工作变得轻松不少。
疫情防护登记表的核心作用
于社区或者是单位的入口之处,工作人员常常都得要快速地去记录那来访者所具备的基本信息。这一份登记表的关键作用是在于构建起一条能够进行追溯的链条。一旦出现了疑似或者确诊病例的情况时,管理者依照登记信息,能够快速地排查出在同一时间段之内的潜在密切接触者。
这种登记并非仅仅是记录姓名与电话,它通常会要求填写访问的事由,还要填写接触的人员,以及当时的体温数据。在2020年至2022年期间的防控实践当中,许多城市的小区以及办公场所都依靠这类基础登记,成功达成了早期发现以及快速控制局部疫情。
登记表应包含的关键信息字段
一份具备实用性的登记表得包含几个必须具备了才成立的要素,首当其冲的是人员身份方面的信息,这里面有姓名,还有联系电话,再者是身份证号以及居住地址 ,其次呢是时间跟地点方面的信息,要具体精确到某年某月某日的某个时候进入哪一个小区或者哪一栋楼。
与健康有关的信息极其关键,极为重要。当天体温测量得出的结果,是必须要填写的条目。与此同时,表格当中应当涵盖近期行程轨迹的申报情况,就比如说有没有去过中高风险的区域。而有些较为细致的表格,还会增添设置“紧急联系人”这样的一栏,用来防备在一些不时之需的情况出现时能够有所应对。
如何有效利用表格进行日常防护
个人防护的首要步骤是自觉去配合登记,每一回进入公共场所之时,都需要切实如实地把信息填写好,这不但属于对自己负责,而且也是针对他人负责,绝不能够因为心怀嫌麻烦这样的想法就随随便便地填写,更是不能拒绝去登记。
个人除了要配合进行登记之外,还应当养成每日都对体温予以监测的习惯,在自己家中须常备体温计,于早晨和晚上分别各测量一回体温并且记录下来,要是发现体温出现异常超过了37.3℃,那就应当立刻向社区进行上报,并且前往发热门诊去就医,与此同时还要回溯一下自己最近几日的活动轨迹。
华军软件园模板的优势与获取
有的网站能拿出办公模板,网络上这类网站有不少,华军软件园就是里面一个,它给的疫情防护登记表Excel模板,优势大在能直接下源文件,用户不用自己从头弄表格框架,省了好多时间。
把该模板下载下来之后,能够通过微软Office Excel或者金山WPS这类常见办公软件将其打开。鉴于它属于源文件,表格的标题,还有栏目以及格式,都能够依据本单位或者小区的具体所需来进行二次修改以及调整,灵活性非常强。
五个提升登记效率的Excel技巧
若是运用“格式刷”,那么能够使表格样式得以统一,先选中那些已经设置好字体以及边框的单元格,接着单击“格式刷”按钮,随后再去刷选别的单元格,这样就能够快速地应用相同的格式,这可以保证整张表格看上去规范而统一。
能够灵活调整表格的是“快速插入空白行”。把鼠标移到行号那儿,当作光标变为双向箭头的时候,始终按住键盘上的Shift键,朝着下方拖动,就能够一次性插入出来好多空白的行。当需要临时增添登记条目之际呀,这是极为高效的。
让表格更智能的数据处理功能
要规范填写内容,可进行“制作下拉菜单”的操作 ,先选中需要设置的单元格区域 ,接着在“数据”选项卡里选择“数据验证” ,然后将允许条件选为“序列” ,进而在来源中输入诸如“是,否”等内容 ,且内容是以英文逗号隔开的 ,如此一来 ,填写的时候只需点选 ,就能避免手输错误。
“便于整理数据”的“快速拆分单元格内容”能让有时堆积在一个单元格内的从别处复制的信息,先被粘贴到记事本初步分隔后再复制回Excel,要么使用可按固定宽度或用分隔符号(像空格、逗号)将内容分开的“分列”功能去处理。
于常态化的健康管理里,您觉得除去信息登记之外,还有哪些简便易行的技术工具或者方法呀,能够协助我们更优地开展日常健康监测以及防护呢?欢迎在评论区去分享您的看法,要是觉着本文有用的话,请点赞予以支持。


