自2020年那份具有划时代意义的指南印发,已然过去整整六年。于今日回过头去看2月21日国务院联防联控机制所下发的这份文件,它不单单是当年企业闯关时的“操作手册”,更在不经意间改写了中国职场的卫生管理以及应急响应的逻辑。许多现如今写字楼里习以为常的防疫措施,其源头都存在于这份指南当中。
体温检测从门卫职责变成制度红线
在指南下发以前,企业进行测体温大多属于“自觉的行为”,存在有人去测体温而有人却不测体温的情况。文件清晰地明确提出要求,即“员工每次进入单位或者厂区的时候,应当在入口的地方检测体温”,如此一来,体温检测就变成了硬性的制度。在2020年2月底的时候,北京亦庄有一家制造企业为了去落实这一条规定,在三天的时间内采购了26台红外测温仪,保安班长第一次拥有了“一票否决权”。
并非单单是进行测量,而且还要进行记录。指南作出了“每天对员工健康状况予以汇总并且向疾控部门进行报告”这样的要求,这使得企业有必要去构建起以往从来都不曾存在过的健康台账。上海有一家跨国咨询公司,在文件发布之后的第二天,借助共享文档搭建起了全员健康打卡系统,随后这个系统逐渐演变成了公司长期的应急联络平台。
指纹考勤机一夜之间退出职场
哪能料到,促使生物识别考勤不再使用的并非技术更新换代,而是一份防控方面的指导准则。“采用指纹考勤机的单位应当暂且停止使用”——此句话致使全国数量众多的机器于2020年2月底同步切断电源。深圳有一家电子厂,原本存在800多名员工共同使用3台指纹机的情况,停用之后改为刷脸以及工牌考勤方式,然而排队耗费的时间反倒减少了。
在职场文化层面有着更深远的影响,指南鼓励“错时上下班、弹性工作制或居家办公”,种下了为后来混合办公普及的政策伏笔,杭州一家电商公司在执行指南期间察觉到,居家办公的客服响应速度比坐班更快,疫情结束后他们留存了每周一天远程办公的制度。
每间宿舍住几个人首次有国家标准
遵循指南里的这行字,即员工集体宿舍原则上每间不超过6人,且人均不少于2.5平方米,使得无数打工人的居住条件首次被量化。2020年3月,广州白云区有一家制衣厂,其连夜将原本住12人的宿舍拆分成两间,该工厂老板算了一笔账,发现少住人看似亏了,然而合规后才能够复工。
这个标准所具有的影响力一直持续到如今,在2013年崭新修订的《宿舍建筑设计规范》征求意见稿当中,清晰分明地参考了疫情那段时期人均2.5平方米的执行经验,在苏州工业园区2025年的企业评优里面,宿舍人均面积超出3平米的企业还能够额外获得加分。
口罩专用桶从此成为公共场所标配
指南提出,在公共区域设置口罩专用回收箱,这是国家级文件里首次出现此细节,此前废旧口罩大多混于生活垃圾中,环卫工人清理时提心吊胆,文件发布后48小时内,成都全市地铁站都铺设了400多个黄色专用桶,桶身贴着废弃口罩专用的醒目字样。
专用桶并非仅仅是个桶,它对人们关于防护废弃物的认知予以了改变。2020年3月,北京某环保公司所接到的口罩回收订单,相较于前一年全年的医疗废物桶订单数量更多。至2021年,该公司的业务从单纯的卖桶延伸到回收处理全链条,负责人表示,起点便是指南里的那11个字。
视频会议从备选变成主流
指南里提及的“提倡召开视频或电话会议”中的“提倡”,意外地加快了企业数字化的推进过程。截至2020年2月底,钉钉以及企业微信的后台数据表明,视频会议的使用量相较于1月急剧增长了20倍。众多老板首次察觉到,原来会议能够以这样的方式举行。
更为本质的改变乃是决策习惯,往昔任何事情都得当面交谈,在指南执行的那段时期,北京有一家广告公司借助视频会议签下了全年数额最大的一笔订单,客户身处深圳,团队位于北京,整个过程都未曾碰面,自那以后,这家公司的差旅费连续三年呈现下降态势,然而项目利润率却得以提高了。
企业负责人首次被明确为“第一责任人”
指南最为关键的一条,是将法人代表置于了显眼位置。“各单位主要负责人乃疫情防控首要责任人”,这表明一旦出现问题,责任便会直接落到一把手头上。2020年3月之时,浙江义乌有一位老板因瞒报员工发热状况,不但企业停止生产,其本人还被立案处理。这在当时的企业家群体之中引发了极大震动。
带来流程重构的是责任明确,天津有一家化工企业,在文件发布以后,将应急流程从安全部那里拿过来,改成由总经理办公室直接管理,自此往后三年,这家企业历经了四次突发疫情封控,每一次都能够在两小时之内启动隔离以及消杀预案,生产线从来都没有停止运作过。
看完这份六年前所制定的指南之后,你可曾发觉,你身处的公司或者单位,直至如今还是在采用其中的某几条举措呢?像是进入门时测量温度,错开高峰时段去用餐,又或者是会议室里面放置的免洗洗手液。欢迎来到评论区域去谈谈你身旁这条“仍在发挥作用的指南”。

